TEMPORARY TROMP2020CPlayground065col 1920

Zakelijk leider

Freelance/ZZP, Parttime (0,6 fte)
Sluitingsdatum: 29-02-2024 

Over TROMP Percussion Eindhoven 

TROMP, het vooraanstaande slagwerkconcours en -festival dat op 3 november 1970 werd opgericht, heeft Eindhoven als zijn trotse gaststad. Elk tweejaarlijks evenement verwelkomt circa dertig toptalenten, laureaten, die deelnemen aan de TROMP International Percussion Competition. Het Festival kenmerkt zich door onder meer een uitgesproken kwalitatief hoge ambitie in een verbindende programmering tussen publieksgroepen, een diversiteit aan muziekstijlen en disciplines, van klassieke concerten tot clubavonden, met het slagwerk als verbindende kracht. Bovendien verrijkt TROMP het muzikale landschap met educatieve programma's, variërend van lessen op basisscholen tot internationale masterclasses aan gerenommeerde conservatoria over de hele wereld. De 27e editie staat gepland voor november 2024. 

De leiding van TROMP ligt in de handen van een artistiek en zakelijk leider, die in een hechte onderlinge samenwerking nauw contact onderhouden met partnerinstelling Muziekgebouw Eindhoven en het Bestuur Stichting TROMP, om zo innovatieve programmering te waarborgen. 

Zakelijk leider 

Als zakelijk leider ben je samen met de artistiek leider operationeel eindverantwoordelijk voor TROMP Percussion Eindhoven. Je beheert de financiën, de contracten en de zakelijke relaties, en werkt hierbij nauw samen met de artistiek leider, het bestuur Stichting TROMP en het team van Muziekgebouw Eindhoven. Daarnaast ben je het klankbord voor de artistiek leider bij het opzetten van nieuwe projecten, doe je subsidieaanvragen en ben je verantwoordelijk voor het maken van begrotingen. 

Taken en verantwoordelijkheden van de zakelijk leider

Het bestuur Stichting Tromp & secretariaat 

  • Coördinatie van algemene- & bestuurszaken; aanspreekpunt van het bestuur 
  • Secretariaat van bestuursvergaderingen; coördinatie/uitvoering van bestuursbesluiten 
  • Beleidsvoorbereiding op organisatorisch, financieel en (i.o.m. artistiek leider) artistiek terrein   
  • Onderhouden van contacten met betrokken organisaties en personen 
  • Opstelling en management van contracten met samenwerkingspartners en ZZP’ers 

Financiële taken  

  • Jaarbegrotingen en projectbegrotingen opstellen 
  • Inkomende en uitgaande facturen beheren 
  • Budgetten beheren 
  • Financiële verslaglegging in een coördinerende en controlerende rol betreffende administraties/administratiekantoren  

 Relatiemanagement 

  • Onderzoek doen naar en relaties onderhouden met (bestaande) financiële partners en donateurs (onder meer music equipement) 
  • Het opbouwen en onderhouden van een netwerk 
  • Nieuwe donateurs werven, in teamverband met de artistiek leider 

Strategisch 

  • Meerjarenplanning door-ontwikkelen in strategisch overleg met Bestuur TROMP en artistiek leider 
  • Ontwikkelen van fondsenwervingsstrategieën in overleg met het bestuur 

Productioneel  

  • Het in overleg met de artistiek leider voorbereiden en organiseren van de Tromp Percussion Competition en het Tromp Festival en de daartoe behorende activiteiten: 
    • Concours: jury, programma, prijzen, werving deelnemers, opdrachten derden, facilitaire zaken, nazorg en afwikkeling 
    • Festival: programma, organisaties, accommodaties, engagementen, evenementen, publiciteit 
    • Het mede onderhouden van contacten met de leden van de Stichting Vrienden TROMP (onder meer accommodaties en donateursvereniging) 
  • Afstemming van de marketing voor TROMP met de marketeer van Muziekgebouw Eindhoven 
  • Uitvoering van bestuurlijke en algemene publiciteitstaken  
  • Aansturen productieteams waaronder Muziekgebouw Eindhoven in overleg met de artistiek leider 
  • Voortgangscontrole en kwaliteitsbewaking van de activiteiten en rapportage hierover 
  • Evaluatie van de uitvoering en rapportage hierover naar het bestuur en betrokkenen 

 

Wie zoeken wij?

Kwalificaties en ervaring:  

  • Een relevante bachelor- of masterdiploma, zoals bedrijfskunde,financiën, kunstmanagement of een andere gerelateerde studie.
  • Bewezen ervaring in financieel beheer en administratie, bij voorkeur binnen de culturele sector.
  • Kennis van en ervaring met fondsenwerving en het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden.
  • Ervaring met het beheren van budgetten en financiële planning.
  • Vaardigheid in het gebruik van financiële software en MS Office.
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving, waaronder belastingwetten en arbeidsrecht. 

Ervaring: 

  • Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare operationele management functie. 
  • Ervaring met het leiden van een (compact) team en het aansturen van projecten. 
  • Aantoonbare ervaring met strategische planning en het uitvoeren van meerjarenplannen. 
  • Ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving en het communiceren met bestuursleden. 
  • Ervaring met contractbeheer en het opstellen van overeenkomsten. 
  • Ervaring met het aanvragen van subsidies en het voeren van gesprekken met sponsoren en donateurs. 

Persoonlijke vaardigheden: 

  • Mature, inspirerende persoonlijkheid, verbinder, motiverend 
  • Strategisch denker, maar ook doener. 
  • Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken 
  • Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen, ‘’Can Do’’ mentaliteit 
  • Innovatief en creatief in het oplossen van problemen en het vinden van financiële oplossingen. 
  • Digitaal vaardig, inzicht en ervaring in werken met nieuwe media 
  • Actieve beheersing Engelse taal, andere actieve takenkennis welkom 

Voorkeur: 

  • (Brede) muziek interesse en affiniteit met de culturele sector. 
  • Netwerk binnen de culturele sector, specifiek binnen de muziek- en evenementenindustrie. 

 

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving: 

  • Werken in de hartslag van culturele innovatie en muzikale excellentie. 
  • Directe betrokkenheid bij de organisatie van een wereldwijd erkend muziekevenement dat lid is van de zeer selectieve World Federation of International Music Competitions (WFIMC). 

Ontwikkelingsmogelijkheden: 

  • Kansen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling door samenwerking met internationale artiesten en professionals. 
  • Ruimte voor initiatief en het realiseren van innovatieve projecten en ideeën. 

Netwerkopbouw: 

  • Uitbreiden van je netwerk binnen de culturele sector op zowel nationaal als internationaal niveau. 
  • Samenwerken met diverse stakeholders, van lokale onderwijsinstellingen tot internationale muziekprofessionals. 

Samenwerking en teamondersteuning: 

  • Deel uitmaken van een gedreven en deskundig team. 
  • Ondersteuning van en samenwerking met het bestuur en andere leiderschapsrollen binnen de organisatie. 

Een goede overeenkomst van opdracht: 

  • Een marktconform tarief op basis van kennis en ervaring. 
  • Flexibele werkuren.

Impact en voldoening: 

  • Een betekenisvolle rol waarbij je bijdraagt aan culturele educatie en de promotie van muziek en kunst en het leveren van een bijdrage aan de positionering van Eindhoven cultuurstad, met een sterk groeiend scala van toonaangevende activiteiten. 
  • De voldoening van het ondersteunen en bevorderen van jong muzikaal talent op een internationaal podium. 

Locatie: 

  • Werkzaam in het levendige en cultureel rijke Eindhoven. 
  • Een inspirerende werkomgeving in het Muziekgebouw Eindhoven, met de mogelijkheid om voor een deel thuis te werken. 

  

 Ben je geïnteresseerd in deze functie?

Stuur dan vóór 29 februari 2024 jouw CV en motivatiebrief naar Renée van Kemenade via info@tromppercussion.com  

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Stuur dan een mail naar info@tromppercussion.com  

Naar aanleiding van de hoeveelheid sollicitanten zullen wij een selectie maken en een aantal sollicitanten uitnodigen voor een gesprek. 

De gesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van maart 2024. Start functie per 1 april 2024 of eerder indien mogelijk (in overleg).